Reglamento General

REGLAMENTO EVENTSTHINKER CROSS SERIES 2017-2018

I. REGLAS GENERALES

1. DEFINICIÓN

Eventsthinker Cross Series es un campeonato de Crosses para corredores populares de cualquier nivel, que se celebra entre los meses de Septiembre y Abril.

Se han diseñado un conjunto de pruebas con recorridos amenos y rodeados de naturaleza que hacen que la actividad del running sea divertida y apetecible, contando con la animación añadida aportada por Eventsthinker, organizadores del Cross Series, y las sorpresas y obsequios para los participantes de nuestros colaboradores.

Es, en resumen, una manera de conjuntar ocio, deporte y naturaleza para todos los públicos, compartiendo experiencias con gente de gustos afines. Una manera de pasarlo bien.

Además, Eventsthinker promueve de manera activa la faceta solidaria. En cada uno de los eventos que organiza Eventsthinker realiza una aportación de 50 kg de alimentos. Es una manera más de aunar el deporte y la solidaridad.

2. PRUEBAS Y CALENDARIO

Eventsthinker Cross Series, estará compuesto, al menos, de 8 pruebas.

De momento existe un calendario provisional, ya que a pesar de que todas las instancias se tramitan en plazo y forma, las confirmaciones llegan con bastante demora en lo que a consecución de permisos municipales se refiere. No obstante el calendario provisional cuenta con las siguientes fechas y pruebas que se irán confirmando convenientemente.

10 Septiembre 2017 – III Cross Amigos del Parque Forestal de Valdebebas

07 Octubre 2017 – VI Cross La Moraleja

11 Noviembre 2017 – IV Cross de Manoteras

02 Diciembre 2017 – V Cross del Encinar

13 Enero 2018 – IV Cross de Valdelacasa

18 Febrero 2018 – V Cross Parque Central de Valdebebas

03 Marzo 2018 – VI Cross Hortaleza

07 Abril 2018 – V Cross Sanchinarro y entrega de Premios Clasificación General Eventsthinker Cross Series

3. PARTICIPANTES

Podrán participar todos aquellos deportistas que realicen su inscripción en la forma establecida en el presente reglamento y que cumplan con todos los requisitos que se definen en el presente reglamento. Para cada una de las pruebas se establecerá un límite de participantes.

4. CATEGORÍAS

Para todo el campeonato Eventsthinker Cross Series 2017-2018 se consideran categorías tanto en masculina como en femenina:

• SENIOR: nacidos 1978 y posteriores

• VETERANO A: nacidos entre el 1/1/1968 y 31/12/1977.

• VETERANO B: nacidos 31/12/1967 o antes

• MINIMALISTA: con calzado minimalista plano, sin desnivel entre el talón y la parte delantera (drop 0 mm) y con una separación entre el suelo y tus pies como máximo de 12 milímetros.

• EMPRESA/GRUPO: Grupos de 5 en lo cuales puntúan los tres primeros en entrar. Solo hay clasificación/premios por la serie (no hay premios por cross). Los integrantes de los grupos en casa cross entran en la categoría correspondiente a nivel personal.

5. INSCRIPCIONES

Las inscripciones se pueden realizar por internet en la web http://www.eventsthinker.com realizando el pago con tarjeta de crédito mediante TPV.

La inscripción es personal e intransferible y supone la aceptación de todos los artículos del presente reglamento, así como de las condiciones de compra. No incluye camiseta.

6. PACKS Y PRECIOS

Hay diferentes packs para inscribirse al Eventsthinker Cross Series.

  • Inscripción individual 10.00 € online, 15€ si la inscripción se hace el mismo día de la prueba de manera presencial
  • Pack Eventsthinker Cross Series Gold 70 €
  • Pack Eventsthinker Cross Series Silver 36 €
  • Empresa/Grupo 70€/Participante (Grupos de 3, 4 ó 5 participantes)

La inscripción individual permite la participación a una de las pruebas del circuito.

El Pack Eventsthinker Cross Series Gold incluye:
• Participación en 7 pruebas del circuito
• Cortavientos

El Pack Eventsthinker Cross Series Silver incluye:
• Participación en 4 pruebas del circuito
• 1 par de calcetines

El Pack Empresa/Grupo incluye:
• Participación en 7 pruebas del circuito para cada uno de los participantes del grupo
• Cortavientos personalizado a cada integrante

Además, todos los participantes que completen 6 pruebas del circuito tendrán acceso a 2 participaciones gratuitas de carreras organizadas por Eventsthinker, incluyendo las pruebas que correspondan al campeonato Eventsthinker Cross Series de la temporada en vigor.

La opción pack funciona como un “bono” ó como un “prepago”, y siempre y cuando contéis con saldo, figuraréis como inscritos en todos los crosses de la temporada correspondiente, por lo que solamente tenéis la necesidad de ir a la retirada del dorsal el día de la prueba en la que decidáis participar, con un documento de identificación personal. Una vez que habéis hecho la retirada del dorsal se va descontando de vuestro “saldo” del pack.
Lógicamente no es necesaria la participación de manera secuencial en las pruebas, pudiendo elegir en que pruebas del circuito participar.
Por otro lado, tampoco es necesario confirmar con antelación vuestra participación. Con esto pretendemos que os resulte más cómoda vuestra participación, de manera que sólo tengáis que preocuparos de venir a correr con nosotros y, por otra parte, como guiño de consideración a vuestra confianza, pensamos que contáis con la ventaja añadida de poder decidir hasta el último momento si por cualquier circunstancia deseáis participar o no.

7. DEVOLUCIONES

Una vez que la inscripción ha sido completada, la cuota de inscripción no será reembolsada. Solamente en caso de accidente-lesión (presentando el parte médico), o causa mayor, se devolverá la cantidad íntegra de la inscripción, a excepción de gastos bancarios y/u otros posibles gastos generados y justificados.

8. CAMBIOS

La organización se reserva el derecho a realizar cualquier cambio por necesidades organizativas o por el beneficio de los participantes, debiendo comunicarlo a los mismos con la mayor antelación posible.

Además podrá suspender y aplazar la prueba si se observa un riesgo para la seguridad de los participantes, por causa de fuerza mayor, por condiciones meteorológicas extremas que lo desaconseje, cualquier modificación se notificará por correo electrónico en la dirección facilitada por el participante en el proceso de inscripción.

9. ENTREGA DE DORSALES

La entrega de dorsales será en el lugar de la prueba desde 90’ antes de la salida.

10. RECORRIDOS Y CUIDADO DEL ENTORNO

La organización será responsable de la señalización y control de los circuitos.

Los participantes se comprometerán a respetar las reglas de la competición, así como a conocer el recorrido de cada segmento.

El organizador se reserva el derecho a modificar el itinerario y neutralizar la totalidad o parte de la prueba si las circunstancias así lo requirieran.

Se ruega a los participantes máxima consideración con el entorno, a la hora de deshacerse de residuos como vasos, bidones o envases de geles y barritas.

11. DISTANCIAS

Las distancias son aproximadas y se adaptarán según las posibilidades del lugar, en cualquier caso rondarán entre 6 y 10 kilómetros.

12. CRONOMETRAJE

Las carreras se disputarán a reloj corrido y se establecerán las clasificaciones según el orden de llegada de los participantes.

13. SISTEMA DE PUNTUACIÓN

En cada cross se asignarán a los participantes los siguientes puntos en base al puesto obtenido en la clasificación particular. Los deportistas sólo podrán puntuar en la clasificación de su categoría.

(Puesto/Puntos): 1º-100 / 2º-80 / 3º-70 / 4º-65 / 5º-60 / 6º-58 / 7º-56 / 8º-54 / 9º-52 / 10º-50 / 11º-48 / 12º-46 / 13º-44 / 14º-42 / 15º-40 / 16º-38 / 17º-36 / 18º-34 / 19º-32 / 20º-30 / 21º-28 / 22º-26 / 23º-24 / 24º-22 / 25º-20 / 26º-18 / 27º-16 / 28º-14 / 29º – 12 / 30º – 10

La puntuación para los participantes en la categoría de empresa/grupo se realizará empleando la misma asignación de puntos antes descrita a los puestos de llegada de los participantes en dicha categoría (sin atender a otros criterios como sexo o edad). Así pues los primeros 30 participantes de esta categoría tienen posibilidad de sumar puntos para sus equipos, pero sólo contabilizarán los tres primeros de cada equipo (el posible cuarto y/o quinto participante, ocuparán puesto y restarán opciones de puntuación al resto de participantes, pero no sumarán puntos para su equipo)

La puntuación final del Eventsthinker Cross Series será la suma de los puntos obtenidos en cada una de las pruebas en las que el corredor haya participado, siendo necesario para acceder a la clasificación final haber completado, al menos, la mitad (redondeando al entero superior) de las pruebas que se celebren en el campeonato. La puntuación se realizará asociada al documento nacional de identidad o equivalente (como identificador único) facilitado por el participante en cada una de las inscripciones, en caso de que no haya facilitado número de documento no se asignará puntuación a ningún participante.

El orden de clasificación será en base a la mayor acumulación de puntos. En caso de empate en la puntuación final, se decidirá en primer lugar a favor del que haya finalizado mayor número de pruebas. Si persiste el empate, por el mayor número de primeros puestos, y persistiendo mayor número de segundos puestos. En caso de no deshacerse el empate, se considerarán empatados en la misma posición. Los mismos criterios de desempate serán de aplicación para la categoría de empresa/grupo, considerando la participación del grupo como al menos la de uno de sus integrantes, y la cantidad de primeros, y segundos puestos, los correspondientes a los del mejor integrante de cada grupo en cada una de las pruebas.

** Las edades para las categorías de la general serán aquellas que tengan los participantes a día 1-01-2018 independientemente de la edad en la fecha en la que se realice cada prueba.

14. DESCALIFICACIONES

Serán descalificados aquellos corredores que no pasen por los controles marcados y no realicen el recorrido completo.

  • No pasen por los controles marcados y no realicen el recorrido completo.
  • Participen con un dorsal asignado a otro participante o el dorsal no esté autorizado por la organización.
  • Realicen la inscripción con los datos alterados.
  • No auxilien o socorran a otro participante que se encuentre en peligro o accidentado.
  • Realicen cualquier acción voluntaria que pueda incurrir en daño para terceros (participantes, espectadores, etc…) o para el entorno natural.
  • Arrojen cualquier desperdicio durante el recorrido, fuera de los depósitos previstos por la organización.
  • Presenten un comportamiento no deportivo o no respetuoso con participantes, organizadores, colaboradores, jueces y público.
  • O presenten cualquier otro comportamiento no reflejado entre los puntos anteriores y que se considere punible de sanción por el Jurado de la prueba (compuesto por dos miembros de la organización).

15. RECLAMACIONES

En el supuesto de que algún participante no esté de acuerdo con la clasificación, deberá dirigirse a control de prueba y exponer las alegaciones que considere oportunas. El plazo para reclamar se cerrará media hora después de la comunicación de los resultados de la prueba. Se podrá presentar reclamación por escrito y acompañada de un depósito de 70 euros al Jurado de Apelación. En el caso de que la resolución fuese favorable, se devolvería el depósito de 70 euros. El Jurado de Apelación estará compuesto por tres miembros de la organización y su fallo será inapelable.

16. SEGUROS

La organización está cubierta por un seguro de responsabilidad civil y todos los participantes estarán cubiertos por un seguro de accidentes y responsabilidad civil incluidos en la inscripción y con contratación a cargo del organizador.

17. PREMIOS

En cada prueba, a excepción de la categoría empresa/grupo, se premiarán a los primeros, segundos y terceros clasificados en cada categoría (masculina y femenina) con una medalla exclusiva diseñada para el circuito Eventsthinker Cross Series.

Además, al finalizar cada prueba, se llevarán a cabo sorteos de productos y/o servicios acordados entre patrocinadores, colaboradores y organización.

Para el Eventsthinker Cross Series se establecen los siguientes premios por cada categoría:

• Trofeo conmemorativo Eventsthinker Cross Series 2017-2018.

• Shofshell de Wibo (www.wibo.es)

• En la categoría Empresa se dará un Shoftshell personalizado a cada integrante del grupo.

18. RESPONSABILIDAD

Cada participante, en el momento de su participación en cada una de las pruebas, manifiesta encontrarse en una forma física y psíquica adecuada para afrontarlas y asume el riesgo derivado de la práctica deportiva.

La organización no se hace responsable de los daños, perjuicios o lesiones que los participantes puedan sufrir o causar a terceros, como tampoco de los gastos, deudas o daños que pudieran contraer durante el evento.

La organización, tiene suscrito un seguro de R.C. y otro de accidentes para todos los participantes debidamente inscritos que cubrirán las incidencias inherentes a la prueba. Quedan excluidos de la póliza los casos derivados de un padecimiento latente, inobservancia de las leyes, imprudencia, así como los producidos por desplazamiento a o desde el lugar en el que se desarrolla la prueba.

19. ACEPTACIÓN, PLIEGO DE DESCARGO DE RESPONSABILIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

Los participantes, por el hecho de inscribirse libre y voluntariamente, declaran conocer y aceptar plenamente el presente Reglamento. En caso de duda o de surgir alguna situación no reflejada en el mismo, prevalecerá lo que disponga al efecto la organización.

Por el sólo hecho de inscribirse, el participante declara que: “Me encuentro en estado de salud óptimo para participar en el “EVENTSTHINKER CROSS SERIES 2017-2018”. Además, eximo de toda responsabilidad a la organización, patrocinadores u otras instituciones participantes ante cualquier accidente o lesión que pudiera sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo, renunciando desde ya a cualquier acción legal en contra de cualquiera de dichas entidades.

Durante el desarrollo de la prueba contribuiré en lo posible con la organización, para evitar accidentes personales. Autorizo además a que la organización haga uso publicitario de fotos, videos y nombre en la clasificación de la prueba, en los medios de comunicación y/o Internet, sin esperar pago, compensación o retribución alguna por este concepto, con carácter atemporal.”

A su vez informamos que, conforme a la Ley 15/99, de 11 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, el participante tiene derecho a acceder, cancelar o rectificar la información que le afecte, recogida en nuestros ficheros, y que serán usados para enviar información sobre actividades y eventos directamente relacionados con los organizadores y/o su/s colaboradores. Si se desea realizar alguna modificación o anulación de los datos facilitados, bastará con enviar una comunicación a info@eventsthinker.com, indicando claramente su nombre, apellidos y dirección, así como el asunto objeto del escrito.

20. SERVICIOS PARA EL DEPORTISTA

La organización pone al servicio del participante:

  • Servicio de ropero
  • Baños químicos
  • Seguro de accidentes
  • Seguro de responsabilidad civil
  • Avituallamiento en meta
  • Speaker para animación de la prueba
  • Servicio de fotos gratuitas de la prueba

4 comentarios en “Reglamento General

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